嘉義市政府行政處嘉義市政府行政處

文書檔案科

• 依照行政院訂頒之「文書處理手冊」辦理本府公文收文、分文、發文、監印、電子交換等業務。
• 運用電子公文交換機制，加速公文傳遞，提昇公文處理時效。
• 印信典守：市府公文用印、市府印信及市長章戳套印暨各項書證用印。
• 每月十六日發行嘉義市政府公報，並將公報內容及目錄索引建置於本府全球資訊網。
• 定期召開市務會議，加強橫向業務溝通聯繫。會議紀錄之主席裁示事項登載於本府全球資訊網。
• 本府文書檔案點收、立案編目、檢調保管、銷毀移轉、安全維護等相關事宜。
• 定期彙整本府及所屬機關檔案目錄，上傳機關檔案管理資訊網，供民眾於機關檔案目錄查詢網申請檔案應用，落實政府資訊公開原則。
• 受理民眾申請本府資料卷宗閱覽抄錄複製，滿足民眾知的權利。
• 輔導本府所屬機關健全檔案管理作業。

聯絡電話：05-2254321轉 110、113
傳真電話：05-2224763

(檔案辦公室)
聯絡電話：05-2252681、2248049
傳真電話：05-2280549

庶務科

• 事務管理 。
• 財產管理。
• 物品採購與管理。
• 車輛管理。
• 辦公廳舍管理。
• 公有宿舍管理。
• 廳舍防護業務。
• 工友 、技工、駕駛管理。

聯絡電話：05-2254321轉 608
傳真電話：05-2294087
連絡信箱：cycg208@ems.chiayi.gov.tw

法制科

法制業務

• 擬訂年度自治法規整理計畫，協助各單位制（訂）定、修正或廢止自治法規。
• 提供本府各單位暨所屬機關有關法令疑義案件之會簽。
• 辦理逐級法規之講解。
• 自治法規之公（發）布及中央法規之轉發。

國家賠償業務

• 召開國家賠償事件處理小組審議本府及所屬機關之國家賠償請求案件。

訴願業務

• 召開訴願審議委員會審議本府受理之訴願案件。

消費者爭議調解業務

• 召開協助消費者保護官消費者爭議調解委員會調解消費爭議案件。

聯絡電話：05-2254321轉 711
傳真電話：05-2285842
連絡信箱：hkc@ems.chiayi.gov.tw

出納科

• 員工薪資清冊之編製及轉帳發放
• 代扣編制員工公保、健保、退撫基金及各種貸款
• 各項支票之會簽及解繳
• 各項規費之收繳
• 零用金之管理
• 公庫專戶之管理、簽開支票及轉匯
• 保管品及有價證券之寄存與提領
• 所得稅之扣繳及申報
• 退休人員（含眷屬）健保保費之催收、發據及彙繳中央健康保險署

聯絡電話：05-2254321 分機 109